Vlaams opleidingsverlof (VOV) aanvragen: voorwaarden, uren en de wijzigingen van 2026
Wil je je als werknemer bijscholen zonder loon te verliezen? Dan is het Vlaams opleidingsverlof (VOV) waarschijnlijk het instrument dat je zoekt. Het geeft je het recht om afwezig te zijn van het werk om een erkende opleiding te volgen, terwijl je werkgever je loon doorbetaalt. Op 1 september 2026 is de regeling flink hervormd, met een lagere drempel en een hogere vergoeding. Deze gids legt uit hoe VOV werkt in schooljaar 2026-2027, voor werknemers in Vlaanderen. Bedragen en drempels kunnen per schooljaar wijzigen, dus controleer de actuele regels bij het Departement Werk en Sociale Economie (WSE).
Snel antwoord: Vlaams opleidingsverlof is betaald verlof om een erkende, arbeidsmarktgerichte opleiding te volgen. Sinds 1 september 2026 heb je er recht op vanaf 50 procent tewerkstelling (voorheen 80 procent). Je kunt per schooljaar maximaal 125 uur VOV opnemen (voor deeltijders pro rata), en dit kan verder oplopen bij een gezamenlijk initiatief van werkgever en werknemer. Tijdens het verlof betaalt je werkgever je loon door (begrensd tot een geindexeerd plafond); de werkgever krijgt daarvoor een forfaitaire terugbetaling van 24,50 euro per goedgekeurd uur (schooljaar 2026-2027) via het WSE-loket. De opleiding moet in de opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives staan.
Wat VOV wel en niet is
Dit is de belangrijkste bron van verwarring, dus meteen scherp:
- VOV geeft je tijd, geen geld voor de factuur. Het is verlof: je mag afwezig zijn van het werk met behoud van loon. Het lesgeld van je opleiding betaal je (of een andere premie) apart.
- Je werkgever kan het niet zomaar weigeren. Als je aan de voorwaarden voldoet en de opleiding erkend is, heb je recht op VOV. Wel maak je samen praktische afspraken over de planning.
- Het is een Vlaamse regeling. VOV verving in Vlaanderen het oude federale betaald educatief verlof. Werk je in Brussel of Wallonie, dan gelden andere regels.
Voor de kosten van de opleiding zelf kijk je naar andere instrumenten (zie verderop de vergelijking).
Wie heeft recht op VOV?
Je komt in aanmerking als je aan deze voorwaarden voldoet:
- Je werkt in de privesector in het Vlaams Gewest (of je werkgever heeft een vestiging in Vlaanderen waaraan je verbonden bent).
- Je bent sinds 1 september 2026 minstens 50 procent tewerkgesteld. Werk je deeltijds, dan worden je uren pro rata je contractuele arbeidsduur toegekend.
- Je volgt een erkende, arbeidsmarktgerichte opleiding die geregistreerd is in de opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives, met een inschrijving van minstens 32 uur of 3 studiepunten.
Let op de nieuwe inhoudelijke voorwaarde (2026). Sinds de hervorming moet de opleiding echt aansluiten bij bredere arbeidsmarktbehoeften. Zuiver op je huidige functietaken gerichte trainingen of interne reorganisatie-opleidingen vallen er in principe buiten, en voor bedrijfsinterne opleidingen is een positief preadvies van de Vlaamse overheid nodig.
Hoeveel uren en hoeveel geld?
| Onderwerp | Regeling schooljaar 2026-2027 |
|---|---|
| Maximum uren per schooljaar | 125 uur VOV (deeltijds: pro rata) |
| Extra bij gezamenlijk initiatief | Kan verder oplopen; controleer het exacte plafond bij WSE |
| Loon tijdens verlof | Doorbetaald door de werkgever, begrensd tot een geindexeerd loonplafond (schooljaar 2025-2026 ter indicatie: circa 3.714 euro bruto per maand) |
| Terugbetaling aan de werkgever | Forfaitair 24,50 euro per goedgekeurd VOV-uur |
| Aanvraag terugbetaling | Door de werkgever, via het WSE-loket, uiterlijk binnen 3 maanden na de start van de opleiding |
De verhoging van het forfait (van 14,91 naar 24,50 euro per uur) maakt VOV vanaf 2026 duidelijk aantrekkelijker voor werkgevers om toe te staan en te faciliteren.
Wat veranderde er op 1 september 2026?
Voor (tot schooljaar 2025-2026)
- Recht vanaf 80% tewerkstelling
- Forfait 14,91 euro per uur voor de werkgever
- Ruimere set opleidingen
Na (vanaf 1 september 2026)
- Recht al vanaf 50% tewerkstelling
- Forfait 24,50 euro per uur voor de werkgever
- Opleiding moet aansluiten bij arbeidsmarktbehoeften
De registratieregels voor opleidingen gingen al in vanaf 1 juli 2026; de nieuwe rechten voor werknemers vanaf 1 september 2026.
VOV, opleidingscheques of kmo-portefeuille?
Deze drie worden vaak verward, maar ze doen elk iets anders. Kort samengevat:
- Vlaams opleidingsverlof (VOV): geeft je als werknemer tijd (betaald verlof) om te studeren.
- Vlaamse opleidingscheques: geven je als werknemer geld om (een deel van) de factuur van je opleiding te betalen. Zie Vlaamse opleidingscheques aanvragen.
- Kmo-portefeuille: subsidie voor zelfstandigen en kmo's op de kosten van een opleiding met docent. Zie kmo-portefeuille voor online opleidingen.
Je kunt tijd (VOV) en geld (cheques of kmo-portefeuille) vaak combineren, zolang je aan de voorwaarden van elk instrument voldoet. Een overzicht van alle steun staat op subsidies.
Telt een thuisstudie of online opleiding mee?
Ja, dat kan, maar niet automatisch. Een afstandsonderwijs- of online opleiding komt in aanmerking als ze geregistreerd is in de opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives en aan de VOV-voorwaarden voldoet (arbeidsmarktgericht, minimum aantal uren of studiepunten). Niet elke thuisstudie staat in die databank. Wil je VOV gebruiken, kies dan bewust een erkende opleiding en check de registratie voor je inschrijft. Op zoek naar een geschikte opleiding? Bekijk het aanbod op opleidingen en de themahub thuisstudie, en controleer per opleiding of ze in de databank staat.
Zo pak je het aan (stap voor stap)
- Kies een erkende opleiding en controleer of ze in de opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives staat.
- Meld je opname van VOV bij je werkgever en bezorg het inschrijvingsbewijs; samen plan je de verlofuren in.
- Volg de opleiding en zorg voor de gevraagde aanwezigheids- of voortgangsattesten (belangrijk bij afstandsonderwijs).
- Je werkgever dient de terugbetalingsaanvraag in via het WSE-loket, uiterlijk binnen 3 maanden na de start van de opleiding.
- Je ontvangt je loon verder van je werkgever; de Vlaamse overheid betaalt de werkgever het forfait per goedgekeurd uur terug.
Veelgestelde vragen
Wat is Vlaams opleidingsverlof precies?
Het is het recht van een werknemer om afwezig te zijn van het werk om een erkende opleiding te volgen, met behoud van (begrensd) loon. De werkgever betaalt het loon door en krijgt daarvoor een forfaitaire terugbetaling van de Vlaamse overheid.
Vanaf welk tewerkstellingspercentage heb ik recht?
Sinds 1 september 2026 vanaf 50 procent tewerkstelling. Voor die datum lag de drempel op 80 procent. Werk je deeltijds, dan worden je uren pro rata toegekend.
Hoeveel uren opleidingsverlof krijg ik?
Maximaal 125 uur per schooljaar bij voltijdse tewerkstelling, pro rata voor deeltijders. Bij een gezamenlijk initiatief van werkgever en werknemer kan dit verder oplopen; controleer het exacte plafond bij WSE.
Krijg ik mijn volledige loon tijdens het verlof?
Je loon wordt doorbetaald, maar begrensd tot een geindexeerd plafond. Ter indicatie bedroeg dat plafond in schooljaar 2025-2026 ongeveer 3.714 euro bruto per maand. Verdien je meer, dan wordt het deel boven het plafond niet gedekt.
Hoeveel krijgt mijn werkgever terug?
Voor schooljaar 2026-2027 een forfaitair bedrag van 24,50 euro per goedgekeurd VOV-uur, aangevraagd via het WSE-loket binnen drie maanden na de start van de opleiding.
Kan ik VOV combineren met opleidingscheques of de kmo-portefeuille?
Ja. VOV dekt de tijd (verlof), opleidingscheques en de kmo-portefeuille dekken (een deel van) de kosten. Als je aan de voorwaarden van elk instrument voldoet, kun je ze naast elkaar gebruiken.
Komt een online opleiding of thuisstudie in aanmerking?
Alleen als ze geregistreerd is in de opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives en aan de VOV-voorwaarden voldoet. Controleer de registratie voordat je je inschrijft, en houd rekening met eventuele aanwezigheids- of voortgangsvereisten.